Stellenausschreibung beim LSB

Stellenausschreibung 

Der LandesSportBund Niedersachsen e. V. (LSB) - Dachverband von 60 Landesfachverbänden, 47 Sportbünden und rund 9.300 Mitgliedsvereinen - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Sachbearbeitung (m/w/d) 

für das Vorstandsbüro (Vollzeit - unbefristet) 

Das Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen  

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge  

• Analoge und digitale Aktenführung, Wiedervorlage und Dokumentenmanagement • Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Workshops und Veranstaltungen 

• Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen 

• Proaktive Zuarbeit bei der Gremienkommunikation und internem Wissenstransfer • Selbstständige Erledigung und Koordination von interner und externer Korrespondenz • Terminkoordination, Vorbereitung, Planung und Erledigung von Vorgängen für Dienstreisen des  Vorstandes und des Präsidiums 

• Mitarbeit an kaufmännischen Steuerungs- und Überwachungsaufgaben 

• Mitarbeit in übergreifenden Projekten 

• Erstellung von Grußworten 

• Sichtung und Verteilung eingehender Geschäftspost 

• Erledigung von sonstigen allgemeinen Verwaltungsvorgängen im Vorstandsbüro • Bearbeitung der Ehrungen im LSB Niedersachsen e.V. 

Wir erwarten 

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sport- und  Fitnesskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) oder eine  vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung 

• Umfassende Erfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen 

• eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten • eine hohe Affinität zu Informationsverarbeitungs- und Kommunikationssystemen • einen sehr sicheren Umgang mit Bürokommunikationsmitteln (MS-Office Produkten) • ein hohes Maß an Selbstorganisation, Beziehungsgestaltung, Teamfähigkeit und Ziel-orientierung • Kenntnisse und Erfahrungen in den Strukturen des LandesSportBundes Niedersachsen e. V. • Zuverlässigkeit und Diskretion 

• Führerschein Kl. B 

Wir bieten 

• Ein sinnstiftendes Aufgabenspektrum in einem dynamischen Team 

• Intensive Begleitung und regelmäßige Feedbackgespräche 

• Personal- und Teamentwicklung sowie die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung • Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen arbeiten 

• Mensa und betriebliche Bewegungs- und Gesundheitsangebote 

• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer 39,8 Stunden/Woche 

• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L 9) und LSB üblichen Sozialleistungen 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an den Vorstand des LandesSportBundes Niedersachsen e.V. bis zum 20. Dezember 2021 über das Bewerbungs-portal der LSB-Webseite: https://www.lsb niedersachsen.de/landessportbund/karriere/jobslsb/